Okul Sepeti

Tedarikçi Aydınlatma Metni

TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu Kimliği:
Bostancı Mahallesi Tarikihas Sokak Tavukçuoğlu İş Merkezi No:2/6 Kadıköy/İstanbul adresinde bulunan ve İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü nezdinde 949196 sicil numarası ile kayıtlı olan Okul Sepeti Pazarlama A.Ş.(“Şirket”)’dir.

2. Veri Kategorizasyonu:

Kimlik Bilgisi		Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, T.C. kimlik fotokopisi, firma unvanı, imza gibi
İletişim Bilgisi		Ev/işyeri/cep telefon numaraları, e-mail adresi gibi
Lokasyon Bilgisi		İş adresi gibi
Finans Bilgisi		Finansal hareket bilgileri, borç bakiyesi ve alacak bakiyesi, banka iban numarası, banka hesap numarası, vergi kimlik numarası, vergi dairesi gibi
Sağlık Bilgisi		Eski T.C. kimlikte bulunan “Kan grubu” bilgileri gibi
Din Bilgisi		Eski T.C. kimlikte bulunan “Din Bilgisi” bilgileri gibi
Hukuki İşlem Bilgisi		Yetkili kamu kuruluşları ile yapılan adli yazışmalarda bulunan bilgiler gibi
İşitsel Kayıtlar		Çağrı merkezi tarafından alınan ses kayıtları gibi

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşlendiği:

Veri Kategorisi	Veri İşleme Amacı	Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, Finans Bilgileri, Lokasyon Bilgileri	Aday okullar ile iletişime geçilmesi Teklif ve sözleşme hazırlanması İlgili öğretmenlerin iletişim bilgilerinin alınması Okul tedarikçi ile yapılan Sözleşme gereği site yöneticisi kimliği verilmesi Ürün seçimi esnasında tüzel kişi ve/veya gerçek kişi tedarikçi ile iletişime geçilmesi Ürün tedarikinin sağlanması Şirket ticari ilişkilerinin kurulması Satış sözleşmelerinin imzalanması Şirketin ticari faaliyetlerini gerçekleştirmesi için yapılan tüm sözleşmeler Satış sözleşmelerinin tedarikçi şirket yetkilisi tarafından imzalanması Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri	Satın alınan ürünlerin Şirket’e tedarikçi firma tarafından tesliminin sağlanması için, yetkili tedarikçi firma çalışanıyla Şirket tarafından iletişime geçilmesi Satın alınan ürünlerin Şirket’e teslimini yapan kargo, kurye şirket çalışanlarının bilgilerinin alınması	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Sağlık Bilgisi	Şirketin ticari faaliyetlerini gerçekleştirmesi için okullarla yapılan anlaşmaların imzalanması sırasında okul yetkilisi tarafından imzalandığının ispatı için imza sirkülerinin ekinde bulunan kimlik fotokopisinin eski T.C. kimlik olması halinde Ticari faaliyetlerini gerçekleştirmesi için yapılan satış sözleşmelerin tedarikçi şirket yetkilisi tarafından imzalandığının ispatı için imza sirkülerinin ekinde bulunan kimlik fotokopisinin eski T.C. kimlik olması halinde	KVKK m.5 f.1 Açık rızanıza istinaden
Din Bilgisi	Şirketin ticari faaliyetlerini gerçekleştirmesi için okullarla yapılan anlaşmaların imzalanması sırasında okul yetkilisi tarafından imzalandığının ispatı için imza sirkülerinin ekinde bulunan kimlik fotokopisinin eski T.C. kimlik olması halinde Satış gibi Şirketin ticari faaliyetlerini gerçekleştirmesi için yapılan sözleşmelerin tedarikçi şirket yetkilisi tarafından imzalandığının ispatı için imza sirkülerinin ekinde bulunan kimlik fotokopisinin eski T.C. kimlik olması halinde	KVKK m.5 f.1 Açık rızanıza istinaden
Kimlik Bilgileri, Hukuki İşlem Verisi, İletişim Bilgileri, Lokasyon Bilgileri	Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Finansal Bilgiler	Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
İşitsel Kayıtlar	Çağrı merkezi aracılığı ile alınan kayıtlar	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Alıcı Grubu	Aktarım Amacı	Aktarımın Hukuki Sebebi
Şirket ortakları ve diğer yetkili çalışanlar	Ürün tedarik sürecinin kayıt altına alınması ve takibi Ürün sipariş süreçlerinin yönetilmesi ve tamamlanması Tedarikçi şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim ve düzeltme taleplerinin işleme alınması	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Tedarikçi (Bankalar, mali müşavirler)	Tedarikçiye banka üzerinden ödeme yapabilmek için banka ile paylaşım	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması
Tedarikçi (mali müşavir)	Finansal ve mali tabloların YMM şirketi tarafından onaylanması	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Tedarikçi (Avukatlar)	Uyuşmazlıkların çözümü için	KVKK m.5 f.2 ç bendi; Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi İçin Zorunlu Olması
Tedarikçi (E-posta hizmeti tedarikçisi)	Şirket içi ve Şirket dışı e-posta kanalıyla yapılan iletişimin sağlanabilmesi amacıyla mali belgelerin ve tedarikçi bilgilerinin iletilmesi	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Yurtdışı Tedarikçi (yazılım sistemi tedarikçisi) depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim)	Sistemin çalışabilmesi amacıyla veri girişinin sağlanması Teknik zorunluluklar ve sistemsel problemlerin çözümünün sağlanabilmesi Depolama ve arşivleme işlemlerinin yapılabilmesi	KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati
Tedarikçi (Çağrı merkezi hizmet sunucuları)	Tedarikçi firma ile ilişki yönetimi süreçlerinin yürütülmesi	KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası İçin Zorunlu Olması
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları	Vergi dairesi ile kanuni zorunluluktan ötürü paylaşım	KVKK m.5 f.2 ç bendi; hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması

5. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ilettiğiniz yönteme bağlı olarak fiziki veya elektronik ortamda toplanmakta ve yukarıda belirtilen amaçlar dâhilinde işlenmekte ve aktarılmaktadır.

6. İlgili Kişiler’in Kişisel Verileri Üzerindeki Haklarının Neler Olduğunu ve Bu Hakları Nasıl Kullanabilecekleri

KVKK m.11 uyarınca ilgili kişi sıfatıyla tarafımıza başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen; amaç, süre ve meşrutiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı başvuru formu linkinde yer alan “ Veri Sorumlusuna Başvuru Form ”nu yazan talimatlara uygun olarak doldurarak, kullanabilirsiniz.
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden veya posta yoluyla Bostancı Mahallesi Tarikihas Sokak Tavukçuoğlu İş Merkezi No:2/6 Kadıköy/İstanbul adresine iletilmesi,
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen güvenli elektronik imza ile imzalanarak okulsepetipazarlama@hs03.kep.tr adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
Şirket, Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir.
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.